ארגון אירוע פרידה לעובדים או אירוע פרישה למנהלים באופן אישי! קבלו עשרות רעיונות, עצות להפקת אירוע מכובד החל מבניית קונספט ותקציב, בחירת מקום וכיבוד לאירוע. הכנת מצגת ונאום, רשימת הופעות, סדנאות, הרצאות והכל במקום אחד.
הפקת מסיבת פרישה / פרידה מצריכה זמן ומחשבה. באופן עמוק זה המקום לסגור מעגל ולתת למי שעוזב/ת את הכבוד הראוי. בשפה הסוציולוגית יקראו לזה "טקס מעבר" שמגיע בכדי להקל על הפרידה והשינוי הן של הפורש/ת והן של העובדים/ות המנהלים/ות.
רשימת מוזמנים
אז איך מתחילים ? ישנם שלוש סיבות טובות להתחיל עם בחירת רשימת המוזמנים:
1.כך תוכלו לדעת מהו גודל המקום המתאים למספר המשתתפים.
2.בחירת ההפעלה תהיה מוצלחת בהתאם לסגנון המוזמנים/ות.
3.יש לערוך את הרשימה ולהתייעץ עם העובד/ת במידה ואין זאת מסיבת הפתעה.
4.עדכון תאריך היעד יהיה פשוט יותר כשיש לכם את מי לשאול או למי לקבוע.
קביעת יום ושעה
צריך להפריד בין אירוע פרידה רשמי במשרד שלרוב מתקיים בצהריים או ערב פרידה שמתחיל בין שעה לשמונה בערב. לקביעת יום ושעה כדאי לשים לב :
א.התייעצו עם העובד/ת לגבי שניים עד שלושה ימיים אלטרנטיביים.
ב.בקשו שלושה ימים אלטרנטיביים מהאומן/ית.
ג.העבירו באיי מייל הארגוני יום אחד בלבד ובדקו כמה יכולים להגיע.
ד.גם מי שלא יכול/ה לבוא בדקו עד כמה הוא משמעותי לפורש/ת
בדיקה תקציבית
בדרך כלל מנהל משאבי אנוש / רווחה יודעים כבר מה התקציב העומד לרשותם. הדילמה בדרך כלל היא לבקש מהעובדים סכום כסף לטובת הפעילות. הדבר הנכון לעשות הוא לבחור מספר עובדים/ות מרכזיים ויחד איתם לקבוע את הסכום. בדיקת התקציב של ראש הצוות מול מחלקת החשבונות תהיה לעזר רב בקביעת המקום והפעילות. בררו :
1.איזה טפסים הספק צריך למלא בכדי לקבל את התשלום ומהם התנאים של החברה.
2.מהו הסכום המדויק שתוכלו לקבל וכיצד הוא יתבצע.
3.תמיד כדאי לנסות להידבר ואולי תוכלי לקבל תוספת תקציבית מפתיעה.
4.בחודשי נובמבר – דצמבר יש לא מעט עודפים כספים שצריך לנצל.
בחירת קונספט על טהרת אירוע פרידה
קונספט מתאים לאירוע יכול להיבחר על פי התרבות הארגונית שנהוגה בארגון. בדקו כיצד נהוג להיפרד ומה הפעילות שנערכה כבר בעבר. אם הזמנתם פעילות פרידה כדוגמת ערב גרפולוגיה כדאי לעשות אותה לפני האוכל או אחרי אך לא תוך כדי. קונספט סטנדרטי כולל :
א.התאספות, כיבוד והרמת כוסית
ב.דברי ברכה מפי המנהלים/ות והפורש/ת
ג.פעילות חברתית
ד.סיום. סיכום האירוע. התפזרות.
בחירת קונספט פרידה בשילוב ערב צוות
קונספט שמתאים למצב שבו עובד/ת עוזב/ת את מקום העבודה או מתקדמים לתפקיד אחר בארגון. במקרה הנ"ל הפעילות צריכה להתמקד בפאן הגיבוש כדוגמת סדנת שפת גוף ומשחקי גיבוש. שלבי האירוע יהיו זהים למה שהוצג למעלה.
הכנת מצגת
הכנת מצגת היא דבר שיכולה להפתיע, לרגש ולהוכיח עד כמה "השקעתם" ברמה האישית . כל מה שצריך זה מישהו שירכז את איסוף התמונות, קטעי וידאו, וצילום קבוצתי של כלל העובדים ומי שיערוך את הקטעים והתמונות למצגת. לפניכם מספר עצות :
א..עורך המצגת צריכה להיות בין חמש עד עשר דקות.
ב.יש להתחיל לבקש מהעובדים/ות תמונות או קטעי ווידאו על הפורש/ת.
ג.חשבו על מספר שאלות שיחזרו כאשר אתם מראיינים.
ד.ניתן לערב בן או בת זוג ולבקש תמונות מהילדות שיפתיעו.
ה.בין התמונות כדאי לשתול שיר שמאפיין את העוזב/ת.
ו.חברו שיר קבצו את כל המחלקה, למדו אותם והופ הקליטו.
ז.את המצגת ניתן לערוך בתוכנת power point או photo Storyשל מיקרוספט..
ח.אתרו מי במשרד יכול לערוך את התמונות והסרטונים.
ט.לצלם זה דבר פשוט. כיום כל אייפון יכול לשמש כמצלמת ווידאו.
י. במידה והתקציב מאפשר פנו לחברת הפקה שתעשה עבורכם את העבודה.
הכנת נאום
בחרו כשלושה אנשים מהארגון והקציבו להם חמש דקות לנאום אחרת מישהו יתחיל לפהק וכידוע פיהוק הוא דבר מדבק. כדי לכתוב נאום חשוב לדעת הזמן שמוקצב, מי קהל היעד. אנשים זוכרים בעיקר את התחלת הנאום ואת סופו ולכן נאום טוב מורכב מהתחלה שתעשה "וואו". (משהו אישי שלא יודעים, בדיחה מאפיינת) אמצע שבו הדברים יכתבו בצורה כרונולוגית ואם אנקדוטות משעשעות, וסיום מרגש שבו יתואר מה הכי יחסר למשרד לאחר העזיבה. חמישה רעיונות לכתיבת נאום :
1.מיהו האדם – תארו איזה טיפוס חשבתם שהוא / היא בהתחלה ומה השתנה עם הזמן
2.מהי תרומתן – תארו את הפעילות והתרומה הן ברמה המקצועית והן ברמה האישית.
3.עצות להמשך הדרך – תנו מספר עצות לחיים טובים, ולהמשך דרך המקצועית.
4.מה למדתם – איזה שיעור בחיים קבלתם מהאדם ומה הדבר שהכי העצים אתכם בו.
5. מה הכי יחסר – תארו תכונה / התנהגות שהכי תחסר לכם.
מציאת מקום לאירוע פרישה
מקום יוצר אווירה. בחירת מיקום מתאים עבור אירוע פרידה צריך להתבצע על פי כמות האנשים, גודל התקציב וביחס של הגעת העובדים מהבית. אם יש באפשרותכם למצוא מקום ללא עלות "הסתדרתם". אנו ממליצים על האתר כנסים פורטל http://www.knasimportal.co.il/halls שבו תוכלו לקבל הצעות מחיר ממגוון מקומות. לפניכם רשימה ובה רעיונות לבחירת מקום.
א.בית של אחד המנהלים/ות – חוסך עלות של מקום ומעביר תחושה יותר אישית.
ב.חדר ישיבות – משדר פורמאליות מזכיר הרמת כוסית, יתרון חיסכון בעליות.
ג.כניסה למשרד– ניתן לערוך אירוע בחלל הכניסה, יתרון שכולם ידעו איך להגיע.
ד.מסעדה– הזמנת בחדר vip או שכירת המקום. בקשו מנה עסקית., וודאו כשרות.
ה.בית מלון – בדקו כי החדר יכול להכיל את מספר האורחים.
ו.מתנ"ס – שכירת חדר לסדנה במחיר רצפה. "אם השקל לא בכיסכם".
ז.לופט – חדר יוקרתי שיכול להכיל סביבות העשרים איש.
ח.אולם אירועים – במידה ויש עשרות / מאות מוזמנים/ות (אפשרות תקציבית).
ט.אולם הופעות – במידה והלכתם על קונספט של הופעה המצריכה אולם מקצועי.
י.אולם קולנוע – לראות סרט טוב בחדר vipהכולל בופה בכניסה.
יא.אולם באולינג / סנוקר – אם זה המשחק האהוב על הפורש/ת.
יא.אוהל בדואי – פרידה באווירה משוחררת על טהרת הטבון והצ'אי.
יב.שייט ביאכטה – פרידה אל מול הים. בתקווה שהים קרוב למקום העבודה.
יג.פארק ציבורי / גינה / חצר – אירוע בחוץ מתאים לחודשי האביב והקיץ.
יד.טיסה בכדור פורח – חווית פרידה לאוהבי אקסטרים או למי שרוצה להפתיע.
בחירת כיבוד למסיבת פרידה
לאחר סדרת מסטר שף תחום האוכל פרץ כל גבול. אומרים כי הצבא צועד על קיבתו. ובמסיבת פרידה מה שבטוח שהכיבוד הוא חלק משמעותי בהצלחת האירוע. קבלו רעיונות.
1.בדקו איזה אנשים אלרגיים לחלב, מי רגיש לגלוטן, מי צמחוני,טבעוני וכו..
2.בדקו איזה אנשים אוכלים כשר, מי אוכל/ת גלאט כושר.
3.ערכו רשימה של מנות פתיחה, מנות מרכזיות ומנות סיום בהתאם לכמות העובדים/ות.
4.העבירו ברשת האינטרנט רשימה של מנות כך שכל אחד יוכל לבחור ולעדכן מידי
5.לצליית בשר על האש רצוי לארגן מראש שלוש מאות גם בשר לאדם.
6.חובה לדאוג למספר בקבוקי יין להרמת כוסית.
7.קונספט חלבי לרוב הולך עם אירוע פרישה בערב.
8.בחירת חברת קייטרינג תעשה תוך השוואת מחירים על פי אותה מנה.
9.בקשו לקבל צילום של תעודת כשרות. כך תוכלו להציג אותה בפני מי שרוצה.
10. את הכיבוד ניתן להציג בהתחלת האירוע, או לאחר סיום שלב הפעילות.
בחירת מפעיל לערב פרידה
הצלחת האירוע תלויה בשילוב שבין האווירה, אוכל, והפעילות החברתית. לפניכם עצות לבחירת פעילות נכונה שתוכל לשלב בין פעילות פרידה לבין אירוע מגבש.
1.אם אינכם יודעים בדקו איזה פעילות חברתית נערכה בשנתיים שלוש האחרונות.
2.כתבו מה המטרה המרכזית שאתם רוצים להשיג מהפעילות גיבוש.
3.אפינו את צוות המנהלים/ות עובדים/ות ע"פ ייצוג מגזרי, ורגישות לתכנים.
3.בקשו לראות מהאומן/ית סרט קצר על הפעילות המוצעת.
4.כדאי מאוד לבקש מספר טלפונים של ממליצים/ות מהתקופה האחרונה
5.כחלק מהמשא ומתן כדאי לציין אם תנאי התשלום במקום, אישור שימוש בלוגו החברה.
רעיונות למשחקי פרידה – עשו זאת בעצמכם
1."מי עומד מולי" – קשרו עיניים של העוזב/ת ועל פי מישוש ידיים צריך לנחש מי זה/זאת.
2."של מי הסיפור האמיתי" – 3חברים/ות יספרו על חוויה עם העוזב/ת אחת שקרית.
3."עצה טובה" – כל אחד רושם על דף עצה והפורש/ת צריכים לנחש מי כתב את העצה.
4."נאום בג'יבריש" – מזמנים שניים. אחד נפרד במילות ג'יבריש וחברו מתרגם.
5."הצגה זוגית" – הצגה התנהגות אופיינית של העוזב/ת בפנטומימה.
6."אירוע משמעותי" – עורכים סבב שבה כל אחד מתאר אירוע משמעותי עם העוזב/ת
7."שיר פרידה" – מחלקים לקבוצות וכל קבוצה תתחרה בכתיבת שיר פרידה בחרוזים.
8."חבילה הגיע" – עיתונים מגולגים שבכל אחד מהם יש משימה כתובה המיועדת לעוזב/ת.
9."לסובב בקבוק" משחק אמת וחובה שאילת שאלות "מה הכי סבלת אצל..."
10."סיפור נומרולוגי" – מביאים ספר בנומרולוגיה או ספר פירוש שמות ומקריאם לעוזב/ת.
רעיונות להרצאות - סדנאות- הופעות
הרעיונות והעצות לפעילות יכולת להתבצע כהרצאה או כסדנה בהתאם לכמות העובדים/ות
א.סדנת אימפרוביזציה – משחקי אסוציאציה, פנטומימה בשקט ג'יבריש שכולם מבינים.
ב.סדנת גרפולוגיה – מופע חשפנות ופרידה. כתיבת ברכות, פירוש אותיות, ציורים
ג.סדנת יוגה צחוק – התחרויות שישכיבו את העובדים על הרצפה מרוב אושר וצחוק
ד.סדנת קירבה – משחקים לשיפור ההכרות והתקשורת בין המנהלים והעובדים.
ה.סדנת שפת גוף – אומנות הפיתוי והפלרטוט, רושם ראשוני, תדמית, עמידה מול קהל.
ו.סדנת שכונה – משחקי הילדות שכולנו גדלנו עליהם. משחקי כדור, הורדת ידיים ועוד..
ז.סדנה משולבת – נמזג בין עולם הגרפולוגיה, לעולם שפת גוף עם משחקי פרידה וצחוק.
בואו צרו קשר ונתאים לכם את הפעילות הטובה ביותר שתשאיר חותם על צוות העובדים והעוזבים. התקשרו אלינו 03-5590868 או ישירות לנייד 050-5711160