שלושה קריטריונים חשובים להפקת ערב גיבוש למנהלות ומנהלים בלתי רגיל והם לוקיישן, תוכן, אוכל. אומרים שמשלוש פינות נבנה בית אז מבחירת פעילות, המקום והכיבוד נבנה אירוע בלתי רגיל.
בחירת מקום לערב גיבוש
למקום יש תפקיד חשוב בבניית האווירה. בדקו מה נעשה לפני כן ולאיזה מקומות כבר הוזמנו. ברוב המקרים לקוחים מנהלים/ות למסעדת יוקרה כדי להעצים את הסטטוס של האירוע ולהראות עד כמה הארגון משקיע במנהלים שלו.
גם אם עשיתם הפתעה וחכרתם מטוס פרטי שיטיס אותם למסעדת במלון ארגון בסלוניקי או את לבית קפה ליטל קוק בדקו האם יש מוזיקה מתאימה, הפתיעו עם בלוני הליום כך שבכל כיסא יהיה את השם של המנהל/ת על הבלון.
ניתן להביא חפצים מהמשרד שמשדרים הצלחה ולהעמיד אותם על השולחן. בחירת מוזיקה מתאימה לאירוע,
תאורה שתייצר תחושה של חום היא גם בעלת חשיבות רבה המקום צריך להכיל את כמות המנהלים/ות ושיהיה בו את כל האביזרים הטכניים שצריך החל ממקרן, רמקולים, ערכת קריוקי וכו..
גם לקונספט של האירוע יש חשיבות בבחירת המקום לדוגמא אפשר להזמין סרט בכורה עם אולם VIP שכולל אוכל קל עם המטרה לפנק את המנהלים/ות.
בחירת כיבוד ואלכוהול לערב גיבוש
ניתן לרדת מהסטנדרטים שהיו בערבי גיבוש מבחינת הכיבוד אבל בלי שישמו לב. כלומר יש הרבה מקומות שישמחו לתת לך תפריט עשיר שתלוי בגודל התקציב שלך פר מנהל/ת.
אפשר מראש ללכת על קונספט שאותו תפרסמו כמו מאכלי ים במסעדה חלבית כאשר לכל מנה צרפו מנת גורמה למשל למנת פתיחה הזמינו כדורי ארנצ'יני כמהין ממולאים עם גבינות איטלקיות, למנה עיקרית הזמינו סטייק אנטרקוט מיושן עם קרם שום וירקות שורש של 350 גרם במקום 300 כנ"ל לגבי מנה אחרונה.
אם בהפתעות עסקינן ניתן לשלב עמדת קוויאר עם גבינות בוטיק, עמדת בר סושי גורמה, עמדה לשתיה אלכוהולית במידה והמרחב בחדר הפרטי מאפשר זאת.
גם לנושא האלכוהולי יש משמעות. אומרים כי "יין פותח את צוהר הלב". אפשר לרכוש מבעוד מועד יין יוקרתי ולשלם במקום דמי חליצה. במידה וערב גיבוש חל ב – 27.3 זה יום הוויסקי הבינלאומי וניתן לתת לו ייצוג.
בחירת פעילות מתאימה לערב גיבוש
השאלה הראשונה שצריך לשאול מה המטרה על הפעילות כגון:
אם המטרה היא חוויה אפשר להזמין מופע סטנדאפ או הופעה אקוסטית. כאן החוויה היא פסיבית שלא מצריכה התערבות משמעותית מצד המנהלים/ות.
אם המטרה היא לחבר בין המנהלים/ות אפשר להזמין סדנת שפת גוף / סדנה בתקשורת בין אישית.
אם המטרה היא לשחרר את המנהלים/ות אפשר להזמין סדנת יוגה צחוק.
אם המטרה היא לשחרר אפשר להזמין סדנת יוגה צחוק קולנית במיוחד.
אם המטרה היא להעצים אפשר להזמין סדנת גרפולוגיה שגם תתרום להיכרות בין המנהלים/ות ותיתן טיפים מקצועיים.
לסיכום אם רוצים להפיק ערב גיבוש למנהלים ומנהלות בלתי רגיל חשבו מה יכול להפתיע אותם, אם במקום, אם בכיבוד ואם בהפעלה. כשלכל אחד מהם יש תפקיד בהצלחת הערב.