סדנת גיבוש לצוות עובדים אמורה לתת ערך מוסף לשיתוף הפעולה בין העובדים/ות וההכרות ביניהם. במקרים מסוימים גם למתן קונפליקטים שיש ובסוף גם ליצור חוויה מעצימה ומשחררת.
רגע לפני שמזמינים סדנת גיבוש לצוות או לחברה כדאי רגע לעצור לשניה ולבדוק מה רוצים להשיג. מה המטרה של המפגש.
ישנם אירועים כמו השכרת חדר VIP בקולנוע,, מופע סטנד אפ או מוזיקה שמיצרים חוויה שזה חלק חשוב מגיבוש. אבל סדנת גיבוש צוות מגיע ממקום אחר שבו היא תתמקד בחברי/ות הצוות בצד החברתי והאישי. היא יכולה להיות תהליכית של מספר מפגשים או כסדנה בודדת.
לפניך עשר שאלות ותשובות שיעזרו לך לבחור סדנה גיבוש צוות אפקטיבית:
1.האם יש מתחים עקב קונפליקטים וחוסר תקשורת בתוך הצוות. במידה וכן יש להזמין סדנה לניהול קונפליקטים שתשלב גם אלמנטים של תקשורת בין אישית.
2.האם ישנם קצרים בתקשורת קבלת עובדים/ות חדשים/ות? במידה וכן ניתן לבחור בסדנת תקשורת בין אישית שתתמקד בנושא ההיכרות וזיהו דברים משותפים או שונים.
3.האם ישנה ירידה בצורה משמעותית בפרודוקטיביות של התוצר הסופי בצוות, מחלקה עקב חוסר בשיתוף פעולה מצד מחלקה או צוות אחר. ניתן לאחר מנהלים/ות או עובדים/ות ספציפיים ולעשות להם סדנת עבודת צוות.
4.האם ישנה ירידה משמעותית בתפוקה של הצוות עקב חוסר רצון בשיתוף פעולה עקב אי קבלת מרות? מומלץ להזמין סדנת עבודת צוות שתתמקד "במקום שלי בצוות".
5.האם מטרה סדנת גיבוש היא לשחרר את הצוות אחרי עמידה ביעדים? בעיה של לחץ ושחיקה אם כן ניתן לבחור סדנה משחררת כמו ODT בחוץ או יוגה צחוק.
6. איזה פעילות תעדיף הקבוצה? האם יענו לאתגרים פיזיים כמו סדנתו odt , פעילות מנטלית כמו (חדרי בריחה) או סדנת CBT או פעילות חווייתית כמו סדנת גרפולוגיה.
7.האם הקבוצה היא הומוגנית או הטרוגנית? חשוב מאוד להעביר למנחה/ת הסדנה מידע כדי שהפעילות תהיה הרבה יותר אפקטיבית ומותאמת.
8.מה כמות העובדים/ות שיכולים לקחת חלק? מעל 35 איש הסדנה תהיה הרבה פחות אפקטיבית אלה אם תבחרו 2 מנחי קבוצה.
9. האם הסדנה תשתף את כולם? זאת מהות הסדנה ולכן שאלה שמונה היא מאוד חשובה.
10.איך תימדד הצלחת הסדנה? יש להחליט ולכתוב מה התוצר הסופי מבחינתך.
חשוב לדעת שלעתים סדנת גיבוש צוות אחת אינה פותרת בעיית שורש והיא יכולה להתחיל את הפתרון.
כמובן שלמחיר הסדנה יש גם חשיבות ולמקום שבה היא תתבצע. לדוגמא מקום מחוץ למשרד עדיף כאשר רוצים לעשות סדנה לשיפור שיתוף פעולה. מרחב פתוח נותן תחושה של חופש ושחרור.
לפרטים נוספים ניתן לפנות אלי לנייד 0505711160