לפניך רעיון להפקת מסיבת יום הולדת "הקלקה אחרי הקלקה".. את מי לקחת כעוזר/ת, בירור צרכים, קביעת תקציב, הפקת הזמנה לאירוע, הפקת קליפ, הפקת מצגת, הפקת שיר, משחק טריוויה, בחירת מקום, בחירת כיבוד, שתיה, אומן/ מפעיל / מרצה, פעילות אתגרית, רעיון למתנה, הפעלה ליום הולדת, רשימת מוזמנים/ות.
מסיבת הפתעה - יתרונות וחסרונות
היתרון – ככול שהאירוע יהיה יותר מפתיעה החבר/ה, בן/בת הזוג, האח/ות אבא/אמא יזכרו לאורך שנים. מימד ההתרגשות עצום ויש רווח בסיום האירוע. החברה שלך בטוח תזכור זאת להרבה מאוד זמן ולטובה. אם הולכים על קונספט של מסיבת הפתעה חשוב להשביע את החברה "שחופרת" או מדברת בלי הפסקה שלא תוציא מילה! החבר שלך יזכור כמה השקעת בשבילו ונתת את הנשמה.
החיסרון – צריך הרבה יותר זמן, השקעה ומחשבה כיצד חתן / כלת השמחה לא ידעו מה מארגנים להם. מספיק חבר/ה אחת שיגידו משפט לא במקום וההפתעה עלולה לרדת לטמיון.
את מי לקחת כעוזר/ת להפקת אירוע
אם יש לך חבר/ה שכבר ארגנו בעבר אירוע כמו יום הולדת כדאי להתייעץ איתם ולתת להם להיות חלק פעיל בהפקת האירוע. לפעמים זאת האמא /אח/ אחות שרוצים להיות מעורבים. הדבר יכול לחסוך לך עלויות אז כדאי לא לפסול מיד.
מה הפנטזיה של חתן / כלת היום הולדת
פנטזיה מתחלקת למתנה ולאירוע. אם מדובר על חבר/ה כדאי לברר כמה חודשים לפני מה הם היו רוצים כמתנה ליום הולדת ואיזה סגנון של מסיבה הם היו בוחרים/ות. כך תוכלו להכין מראש את "הקרקע".
אם לא הצלחתם לגלות כדאי להתייעץ עם חבר/ה, אח/אחות. ואפילו אם האקס/ית. כך למשל אם הפנטזיה היא לצנוח אפשר להזמין צניחה חופשית או להזמין מקום בפלייבוקס (מנהרת רוח בראשון לציון) ולאחר מכן להזמין מספר חברים שיפתיעו להמשך הערב.
לאחר הבירור והידיעה מה סגנון האירוע המתאים נתמקד בשלוש מתנות מקוריות:
1. עיתון מקורי של שנת הלידה. אם קצת חיפוש באינטרנט תוכלו לאתר עיתון מקורי שלם שבו החבר/ה נולדו.
2.אלבום תמונות דיגיטלי– בקשו לקבל תמונות ולשלוח במייל לדפוס. מחירים בסביבות 100-150 ₪ מומלץ לעבור לאתר ZAP.
3.נופש – תפתיעו בנופש רומנטי בצימר בארץ / בחו"ל. אפשר לחפש דילים באתר הדקה התשעים.
בהתאם לכמות המוזמנים/ות ולסוג האירוע שנבחר יש צורך בקביעה של תקציב לאירוע שיכול לכלול מקום, כיבוד, אטרקציה / הופעה. לאחר שנעשים כל החישובים כדי לפרסם בווטס אפ כיצד הסכום יתחלק. אם קיימת התנגדות מאדם בודד כדאי לדבר איתו בפרטי.
הכנת רשימת מוזמנות / מוזמנים
קודם כל חשוב לדעת את מי לא מזמינים. מי שלא עושה וויב טוב אין טעם להזמין! כדאי להזמין חברי ילדות טובות/ים שלא בקשר הרבה זמן וזאת ההזדמנות להפתיע.
אופציה ראשונה היא לארגן מסיבת "מומלדת" על טהרת החברות/ים בלבד או בני/בנות משפחה בלבד.
אופציה שניה לערבב – הזמנת חברים/ות מהצבא, תיכון ואפילו ייסודי לצד קרובת משפחה אחיות או בנות דודות קרובות.
אופציה שלישית – לשאול . מבחר מצומצם או גדול בהתאם למה שחתן / כלת השמחה יבחרו. לתת את האפשרות לבחור אלא אם את/אתה מכירים טוב ויודעים מראש שאין חיבור למסיבה המונית.
ערכו רשימה ופתחו קבוצת ווטס אפ. אם מדובר על מסיבת הפתעה התקשרו באופן אישי אחד ואחת ועדכןנו לפני שמכניסים את כולם בבת אחת וכך תחסכו חפירות מיותרות. מי שלא ניתן להשיג בקשו מחברות/ חברים / קרובי משפחה להשיג או נסו דרך הפיסבוק. למזלכם רוב החברות / החברים מהעבר עדין לא שינו את שם משפחה.
חפשו איזה חברה/ חבר יכולים להפיג הזמנה גרפית נוצצת או כנסו לאתר aniba והפיקו בעצכם.
הפקת קליפ – מצגת – שיר ליום הולדת עשרים
הפקת קליפ ליום הולדת – בקשו סרטון בני עשר שניות מאנשים הקרובים ביותר. ניתן לבקש ברכה קבוצתית. עורכים בתוכנת MOVE maker .
הפקת מצגת – בקשו לקבל תמונות וסרטונים ותנו דד ליין. שבו על תוכנת ה-POWER Point והתחילו להכניס את התמונות למצגת. כמובן אם מישהו / מישהיי יודעים לעשות יותר טוב תנו להם
הפקת שיר ליום ההולדת – בקשו מקבוצת חברים לחבר בית או שיר שלם. החליטו איזה מוזיקה תלווה ותתחילו לזייף.
בקשו מחברים/ות לחבר שאלות עם 4 תשובות. לאחר מכן כנסו לאתר KAHOT ובנו משחק טרוויה. ביום האירוע בקשו להוציא ניידים והתחילו בתחרות. חשוב שיהיה טלוויזיה/ מקרן.
למקום יש תפקיד ביצירת האווירה והחוויה. לפניך 12 רעיונות למקום ליום הולדת עשרים.
אירוע בחצר או בסלון – יחסוך הרבה כסף במקום שכירת מקום.
אירוע בפארק – בימי הקיץ אפשר למצוא עשרות פרקים שניתן לעשות יום הולדת. כדאי לבדוק מול העירייה לגבי השמעת מוזיקה והאם ניתן להתחבר לחשמל.
אירוע בחדר פרטי במסעדה – ישנם הרבה מסעדות שאפשר להזמין חדר פרטי שבין 10 – 30 איש קל מאוד למצוא. כדאי לקנות את היין ולשאול כמה עולה "דמי חליצה". כדאי לשאול האם יש מערכת הגברה ומקרן למצגת.
אירוע במועדון – קלאסי למסיבת יום הולדת עשרים. סוגרים על מחיר כניסה מוזל ונותנים רשימת המוזמנים/ות. מי שאוהב/ת לחגוג עם מוזיקה מעולה זאת ההזדמנות.
חדרי מילוט ליום הולדת – אטרקציה למי שאוהב/ת לשחק בסודקו כבר בתור ילד/ה. מי שמשרת במשטרה צבאית וחולם/ת להיות חוקר/ת פרטי/ית.. מספר האנשים שיכולים להיות הוא בין 5-10 מתאים בתור הפרומו של המסיבה.
חדרי קריוקי – לחבר/ה לאח/ות שאוהבים לזייף חופשי. השילוב בין אוכל/ וקריוקי הוא שוב סופני. החדר גם נותן אווירה פרטית וגם הופך להיות קצבי במיוחד.
חדר הרצאות בבית מלון – משדרג את האירוע שיהיה יותר אקסקלוסיבי.
השכרת ווילה ליום הולדת – עוד אפשרות מטרפת / משגעת. דמיינו של החברה נכנסים לווילה, מביאים כיבוד, שתיה, קופצים לבריכה, ונשארים לחגוג ולישון במקום מתאים למי שמגיע מכמה מקומות בארץ.
לופט ליום הולדת – מקום שמספק גם קריוקי וגם ג'קוזי, שולחן ביליארד.. חשוב שתגדירו מה אתם רוצים שיהיה בחדר.
חדרי ביליארד/ באוליניג / קארטיניג / פיינטבול – לחבר/ת שהם בקטע...
שייט על יאכטה – למי שחובב/ת ים זאת הזדמנות. רצוי לא לאכול לפני. יש לבדוק נושא ביטוח ואפילו להצטייד בקרם הגנה וכדורים נגד הקאה.
אוהל בדואי – למי שאוהב/ת את המדבר או את הטבע. דמיינו כיצד החברים/ות מחכים באוהל.
לרוב לא יזכרו את הכיבוד אלא אם הוא היה באמת גרוע או שהיה מפתיע ברמות. אז כמה רעיונות.
1."על האש" – מביאים בשרים וקובעים מי יהיה אחראי על המנגל. יש לדאוג ל300 גרם בשר לכל משתתף/פת. קחו בחשבון שיש צמחונים/יות טבועים/יות ולכן חשוב שגם להם יהיה תחליף. מתאים מאוד ליום הולדת בקיץ.
2.ארוחה חלבית – מתאימה מאוד למי שנולד בשבועות. בדרך כלל נשים יותר מתחברות לקונספט. מתאימה מאוד אם לאחר מכן נקבע פעילות ליום הולדת כמו סדנת יוגה צחוק.
3.מביאים אוכל מהבית - במידה וכל אחד/ת מביא דבר מה כדאי לעשות רשימה מסודרת. המחולקת לשתייה, מנות ראשונות, עיקריות, אחרונות או בהתאם לקונספט בשרי או חלבי.
4.סושי ופיצה – דרך מקורית שמשדרגת את הכיבוד בעלויות לא גבוהות
5.הזמנת שף ליום הולדת – סוג של מתנה. מגיע שף או שפית שפשוט מבשלים למענכם. על אותו עיקרון אפשר להזמין "שוקולטר/ית" לחוגגי יום ההולדת שאוהבים שוקלד או קונדיטור/ית למי "שהדודא" שלהם זה עוגות ועוגיות.
שתיה קלה קרה – חלק מהשתייה הקלה יש להקפיא אבל תמיד בין אם זה חורף או קיץ להגיש קר. משקאות מוגזים בעיקר ספרייט, דייט קולה, פאנטה. משקאות כלים, אשכוליות והרבה בקבוקי מים קרים.
שתיה חמה – חשוב בחורף. קפה, תהץ בדקו מי יכול להביא מיחם גדול.
שתיה אלכוהולית – אפשר להזמין סדנת אלכוהול שתלמד אתכם מה מותר לשתות ועם מה אסור לשתות. (יין ובירה הם לא שילוב טוב ביחד). הכנת פונץ אלכוהולי מעולה לפתיחה, בירות קרות, טקילה, וודקה תמיד משדרגים אבל אם יש חברים ששותים עד הקאה עדיף לוותר אל הקטע האלכוהולי אחרת הם יכולים להרוס את כל המסיבה. לא לשכוח לארגן יין טוב להרמת כוסית.
בחירת אומן מתאים ליום הולדת:
1.סקסולוגית – גיל עשרים הוא המתאים ביותר ללמוד ולדעת בצורה חוויתית על עולם המיניות של הגברים ושל הנשים. גם מי שחושב/ת שיודעים הכל תמיד יש עוד מה ללמוד.
2.סטנדפיסט / סטנדפיסטית ליום הולדת - הופעה שמצחיקה בטירוף. י נסו לבדוק את האפשרות שהאומן/ית יעשו קטע קורע על חתן או כלת היום הולדת בהתאם לפרטים שתמסרו.
3.אומן חושים – למי שנמשך / נמשכת לנושא הטלפתיה.
4.אסטרולוגית / נומרולוגית / כירולוגית – קריאה דרך תאריך לידה, כף היד ועוד..
5.גרפולוג / גרפולוגית – קריאת כתב היד והכרות בין המשתתפים/ות דרך חתימות ושירבוטים.
6.מספר סיפורים – לחבר/ה שהם אלופים בלספר סיפורים.
7.מנחה פלייבק – משחקי אימפרוביזציה ותיאטרון בקטעים על חתן / כלת השמחה.
אטרקציות אתגריות ליום הולדת
1."סרט מלחמה" – פיינטבול / לייזר. החברים/ות יורים אחד על השני.
2.פעילות "טיפוסית" - בנג'י / סנפלינג / אומגה– לבעלי/ות אדרנאלין.
3.רכיבה בשטח - ג'יפים /רנג'רים, קארטניג, תומקאר / סגווי / טרקטרונים וסוסים
4.שיט של ראפטיניג - יאכטה/ טורנדו / בננה / סאפ / אופנוע ים.
5.ריחוף – בלון פורח, טיסה במטוס, מצנח רחיפה, טרקטרון מעופף, מנהרת רוח
6.צלילה – קורס צלילה עם עוד כמה חברים/ות טובים/ות.
7.הישרדות – קורס הישרדות פרטי לקבוצת חברים או חברות.
א.אומנות – פעילות עם הידים כמו :עיסת נייר, מנדלות, פיסול, לצד הרצאות על אומנים/יות פורצי דרך.
ב.אורח חיים בריא – כיצד בונים תזונה נכונה. ספורט ובניית שרירים.
ג.אומנות השכנוע – שפת גוף של מנצחים. איך לעמוד ולמצוא את הבמה בכל אירוע.
ד.אפריקה – הרצאה מרתקת אם מתכננים לנסוע ולטייל אחרי הצבא ולאן.
ה.אקטואליה – המצב החברתי, מדיני / פוליטי בארץ למי שלא מפסיד שניה בYNET
ו.אסרטיביות – לדעת לעמוד על שלך בלי לפגוע בצד השני.
ז.אינטליגנציה רגשית – למה יש כמה סוגים של אינטליגנציות שונות ולמה הן משפיעות על החיים שלנו.
ח.ביטחון – למי שחיי/ה את הביטחון בארץ ורוצה לדעת עוד מפי מומחים/ות בתחום.
ט.דרום אמריקה – למי שמתכנן / מתכננת את הטיול שלאחר השחרור
י.המזרח הרחוק- למי שרוצה לנוסע להודו / לסין / נפאל הזמינו להם הרצאה.
כ.הומור בחיים – למה חשוב לשלב את ההומור בזוגיות/ בעבודה ולמי שאין הומור בכלל.
ל.העצמה נשית – לחברה שהיא פמיניסטית או שובניסטית במיוחד.
מ.כלכלת הבית – לחבר/ה שאוהבים לקנות. כיצד לנהל נכון את חשבון הבנק ועד שכירת דירה.
נ.מצוינות ומוטיבציה – היכולת לעורר הנעה בך ובאנשים שאנו צריכים.
ס.מוזיקה – אם החבר/ה אוהבים מוזיקה מסוימת מצאו להם מרצה שמתמקצע בתחום.
ע.מסע מסביב לכדור הארץ – למי שמעוניין לעשות טיול אחרי הצבא סביב העולם.
פ.סופר / סופרת – אם החלום של חתן/כלת השמחה לפגוש את סופר/ת שהיא מעריצה הגשימו לה.
צ.סייבר – "לתולעת מחשב" הביאו הרצאה על לוחמת הסייבר בארץ ובעולם
ק.סטיילניג בסטייל – איך לשדרג את המראה החיצוני לקראת העשור השלושים.
ר.פאנג שוואי – טיפים כיצד לעצב את החדרים בבית שיכנסו אנרגיה חדשה ונכונה.
ש.קבלת החלטות – למי שמתקשה לקבל החלטות או למישהי שמקבלת אותן מהר.
ת.שפת גוף ותקשורת - תקשורת בין אישית בין המינים, טיפים לדייט, לשכנוע לעמידה אפקטיבית.
א.מנחה סדנת צחוק- סדנה שמפילה מצחוק ושכולם משתתפים/ות.
ב.רקדנית בטן / רקדנית זומבה / רקדנית סלסה – לחובבי/ות הריקוד.
ג.מדריכת מדיטציה ויוגה – תרגלי נשימה, מודעות עצמית, דמיון מודרך.
ד.מדריך/ת טיולים – למי שיש "פטיש" לטיולי מערות / אבות / אומנות / טיפוס הרים.
ה.מדריך/ה של סדנת אלכוהול – סדנה שבה תלמדו מה מתערבב עם מה..
ו.דראג קווין – גבר שמחופש לאישה ויקפיץ את כולם משמחה.
ז.שף / קונדיטור / שוקוילטר – סדנאות בישול ואפייה בשיתוף המשפחה והחברים.
הפעלה ליום הולדת בהתאם לגיל
אחד מהטרנדים בעולם ובישראל הם הפעלות ליום הולדת שגורמות הנאה לחתן וכלת האירוע, לאורחים/ות, לחברים/ות ובני/ות המשפחה.
הפעלות ליום הולדת לגיל 16 – הקונספט המרכזי שצריכים להחליט עליו האם לעשות עם כל הכיתה או לעשות שתי מסיבות אחת לכיתה ואחת למשפחה והאם זאת מסיבת הפתעה ליום הולדת. במידה וזאת לא הפתעה תנו להם להחליט ולמצוא הפעלה ליום הולדת.
גיל 16 זה קורקינט ואופניים חשמליות , זה בדיוק הזמן שבו שליש מבני הנוער בכיתה י' התנסו בסיגריות אז אם אתם רוצים ללכת על הפעלה מקורית אפשר להזמין הרצאה על נזקי אישון או על איך להתנהל בכביש בחוכמה רק שלא בטוח שהחברים/ות ירצו להגיע.
האם להזמין הפעלה לבנות, לבנים או לשניהם ? משתנה מאוד וההחלטה צריכה להיות של בן/בת יום ההולדת. אם מדובר על מסיבה לבת 16 צריך לראות מה מדבר עליה לפעמים דווקא אירוע קטן עם מספר חברות מצומצם הוא לא פחות משמעותי וייזכר לזמן רב. כך ניתן להזמין סדנת מנדלות לחובבות אומנות וסדנת פאנג שוואי לחובבות עיצוב. סדנת צחוק לבנות שאוהבות לצחוק . לבנים הם חובבים את הישרדות אפשר לקחת אותם לסדנת הישרדות בשטח כשהניידים מכובים.(רק שהסדרה תאג"ד לא תעלה להם לראש).סדנאות בשפת גוף מעולות בכדי לדעת איך לפרש נכון את הצד השני.
הפעלות ליום הולדת לגיל 17 – "האהבות הראשונית שלי מתוקות" גיל שבע מציין אהבות שהתחילו והסתיימו. הזמנת אטרקציה כמו סקסולוגית ליום הולדת יכולה להילקח בחשבון. שני טרנדים לימי ההולדת הן חדרי מילוט וחדרי קריוקי. באחד יש כתב חידה שצריך לפעול ובשנייה שרים ומזייפים בחדר קריוקי אם כל החברים. החדר גם כולל שתיה ועוד.
הפעלות ליום הולדת לגיל 18 – אולי זה הגיל שצריך ללמוד איך לשתות. סדנת אלכוהול ויין יכולה ללמד לא רק איך לשתות נכון אלה איך להחזיק את הכוס נכון. הידע שהם יקבלו יעזרו להם להשתמש בו במהלך חייהם. סדנאות סטיילינג -תדמית ליום הולדת יכולות לעזור להתלבש מחמיא יותר כאשר בנים ובנות חוזרים/ות מהצבא. סדנאות אימפרוביזציה גם יכולים להשתלב יפה מאוד במיוחד כשיש כמה מהחברים יותר "שרוטים".
הפעלות ליום הולדת לגיל 20 – בין יציאה לאזרחות לבין גיל שבו צריך להחליט מה לעשות לחיים זאת הזדמנות טובה להזמין הפעלה ליום הולדת עם גרפולוג. להסתכל על הכתב בזווית שונה. ללמוד איך אפשר להתחיל שינוי דרך כתב היד. לצחוק על זוגיות, יצרים, אופטימיות , התדמית על פי החתימה ועוד.. למי שחושב על שחרור ניתן לבחור פעילות ODT בשטח הכולל הישרדות וכו. לאוהבים לרקוד סדנת ריקודי בטן יכולה להיות אירוע מפתיע שייזכר לזמן רב.
הפעלות ליום הולדת לגיל 30 – גיל שלושים הוא העשרים של פעם. זאת הזדמנות מעולה לקחת הפעלות בתחום שפת גוף ותדמית כדי לקבל טיפ מזוגיות ועד עצות לדייט מוצלח. כיוון שיש גם חברים שהם נשואים אפשר להזמין הפעלות לזוגות ביום הולדת, משחקי חברה, סדנאות אימפרוביזציה ועד שף שיפעיל את כולם דרך החושים (במיוחד לאוהבי בישול ואפייה).
הפעלות ליום הולדת לגיל 40 – מסיבת ארבעים פעם זה היה אמצע החיים. אם מדובר על בעל או בן הזוג שאוהב לצחוק ניתן להזמין אל סדנת יוגה צחוק מסורתית או סדנאות הומור וצחוק שיכניסו את האורחים למוד אחר. סדנאות אימפרוביזציה יכולות להוסיף גם המון קצב לאוהבי/ות התיאטרון.. למי שחובב/ת מיסטיקה ניתן להזמין הפעלות של קוראת בכף יד, נמרולוגיה (תאריכי לידה) אסטרולוגית וכו.. לאוהבי/ות ריקוד אפשר להזמין הפעלת זומבה עם המון קצב.
הפעלות ליום הולדת לגיל 50 – מסיבת חמישים היא מסיבה שצריכים להיות לרוב גם עם המשפחה, חברי ילדות אפשר להביא את הגרוש/ה. המלצה על הפעלות בתחום הפעלות קריוקי בחדרי קריוקי לאוהבי השיר. סקסולוג/ית יכולים להזכיר כמה דברים שנשכחו. הפעולות של אומן חושים יכולים להפתיע כל פעם מחדש.
הפעלות ליום הולדת 60 – מסיבה לגיל שישים כבר נעשית בחלקה עם הנכדים/ות. לכן חשוב מאוד למצוא פעילות שתוכל לחבר בין כולם. הופעה של גרפולוג שבה בני הנוער ואפילו הילדים יוכלו לשרבט ולכתוב יכולה להפוך את האירוע למוצלח. הפעלות של אומן טלפתיה, קריאת פנים ואפילו קוסם יכול לרתק את כל המשפחה יחד.
הפעלות ליום הולדת 70 – 100 – מסיבה לגיל שבעים, שמונים, תשעים ומאה נעשית כבר עם הנינים/ות. זאת הזדמנות מעולה להזמין הפעלה למסיבה החל מערב שירה וקריוקי, דרך סדנאות מוטיבציה עם משחקי חברה והכי חשוב אם הרבה קצב ופלפל