7 עצות להפקת יום כיף לעובדים
1.רשמו מה התוצאות האופטימלית מבחינתם בסיום האירוע?
2.הצבת מטרה מוגדרת ליום חברה לדוגמא: שהעובדים יעריכו יותר את מקום העבודה. שיעריכו את המנהלים/ות. שחרור מלחצים. גיבוש וחיבור. פינוק והוכרה.
3.בדקו איזה אירועים נערכו בחברות אחרות לעובדים הדומות לפרופיל שלכם והיו מוצלחת.
4.אתרחו מה הצליח בעבר ומי מהעובדים/ות עדין נשאר/ה שניתן לקבל "זיכרון ארגוני"?
5.ארעו אפיון של צוות עובדים לפי:, מגזר, מגדר, חתך גילאים ועוד.
6.הכינו סקר / שאלון צרכים (ניתן דרך גוגל) ושלחו למילוי של העובדים/ות.
7.בנו תקציב אישי "פר עובד/ת" או תקציב קבוצתי.
רעיון לספא ביום כיף
ביום כזה הדגש הוא על הפאן והפינוק. המלצה! כדאי לקבל את רשימת הטיפולים מבית המלון מבעוד מועד ולבקש מכל עובד/ת לסמן מה הטיפול המועדף. מי שאינו רוצה אפשר להתאים סדנא או הרצאה עד ששאר העובדים/ות יסיימו את הטיפול.
ארגון טיול ליום כיף
יום כיף לצוות במובן המסורתי היה היום שבו נאספים במקום מוסדר ומשם נוסעים באוטובוס ממוזג צפונה או דרומה לירושלים או קיסריה. בהתאם לאפיון העובדים, הטיול היה מתאים או למיטבי לכת או למיטיבי לסת. ארגון האירוע בדרך כלל בחזקתה של מנהל/ת משאבי אנוש, מנהל/ת הרווחה ובמקרים מסוימים הדבר "נופל" על מנהל/ת הלשכה.
האם כדאי לקחת חברת טיולים לימי כיף?
ישנם חברות שמחליטות לארגן טיול בעצמם ובשל כך לחסוך גם בעלויות. היתרון בלקיחת חברת טיולים היא שהם דואגים לאוטובוס ולמדריך/ה וחוסכים הרבה "כאבי ראש".
יש לדאוג לביטוח של העובדים עוד לפני הטיול. (במקרים מסוימים חברת הטיולים עושה זאת עבורכם). בכל מקרה על פי החוק כנראה שאתם ולא רק חברת הטיולים נושאים באחריות לשלומם של העובדים (חובה להתייעץ עם עו"ד של החברה).
כיצד לבחור מדריך או מדריכה לטיול לימי כיף
כדאי לבדוק מי הוא המדריך/ה אין צורך שהמדריך/ה יהיו בעלי דוקטורט ללימודי מדעי המדינה כדי לקבל מדריך/ה טובים חשוב לבדוק את הרקע, הוותק, וסגנון התקשורת שלהם, בקשו לדבר איתם בטלפון והרגישו עם נוצרת כימיה. ערכו תאום ציפיות קצר ותנו כמה שיותר מידע.
במידה וישנה אפשרות, ערכו פגישת הכרות מוקדמת. מניסיוננו, מדריך/ה אנרגטי/ת, אוהב/ת ארץ ובעל/ת חוש הומור יגרום לעובדים לזכור אותו/ה לעיתים יותר מאשר את הטיול.
בחירת חברת הפקות
האם ליצור קשר עם חברה המפיקה ימי כיף ? הכל תלוי כמובן בתקציב. היום חברות ההפקה מודעות למצב הפיננסי והם יתפרו לכם חליפה המותאמת לצרכים שלכם. את נסיעת הניווט בג'פים בסיני יכולים להחליף מסע לרוץ אל המיליון בניווט רגלי בשבילי הגלבוע.
טיפים לתפריט לעובדים מפונקים
"אין אין אין חגיגה ... בלי בלי בלי ארוחה" - בבתי מלון, מסעדות, אולמות אירועים יציעו לכם תפריט עשיר ומגוון.
התייעצו עם שף - לכל בית מלון או אולם אירועים יש שף. תנו כמה שיותר פרטים על סגנון העובדים/ות המנהלים/ות.
סגנון האירוע - קפה ומאפה בבוקר או אולי בופה, קייטרינג חלבי או בשרי. האוכל גורם לאדם "לנמנם". אם ביום הכיף אין פעילות ספורטיבית או כזאת שמצריכה את העובדים/ות להיות ממוקדים קבלתם פטור מדילמת קביעת זמן האכילה (לפני הפעילות או אחרי).
מיקום – מסעדה / אולם האירועים / בית מלון ביחס לזמן הגעה. בררו האם יש נגישות לנכים/ות. תתפלאו גם בשנת 2017-2018 יש מקומות לא מונגשים.
פרייבט רום במסעדה - יש לבדוק האם יש חדר פרטי שבו ניתן להכניס את כל העובדים, או האם ניתן לשכור את כל המסעדה שתעמוד לרשותכם בשעה מסוימת, במידה והזמנתם פעילות חברתית יש לבדוק האם גודל החדר מתאים ויכול לאכלס את כולם.
סוג האוכל והכשרות- יש ליצור קשר עם המנהלים ולבקש לדעת איזה סוג אוכל העובדים אוהבים. רצוי לבדוק מראש מי צמחוני, טבעוני, ורגיש למוצרי חלב מבין העובדים. לעיתים מידת ההצלחה של יום הכיף נעוצה באיכות הסטייק ובסוג הכשרות, ראו הוזהרתם.
רעיון למשחק גיבוש קבוצתי ביום כיף
יום כיף לצוות קטן - כדי לחסוך בעלויות, לפניכם הצעות להפקת פעילות מגבשת שיכולה לעשות על ידכם בכל מקום : חוף ים, פריבט רום, חדר הרצאות, בכל פארק ויער.
1. העובדים מתחלקים לשני קבוצות כאשר כל קבוצה מקבלת בקבוק מים המטרה היא להעביר את הבקבוק ללא עזרתם של כפות הידיים.
2. עוברים למעגל כאשר כל איש בקבוצה מקבל מקל ברגע שנשמע אות מוסכם על כל אחד ללכת ימינה כאשר המקל נשאר לזה שמצד שמאל.
3. העובדים מקבלים כיסוי לעיניים ואז מפוזרים סביב החדר למשמע האות הם צריכים להסתדר לפי גובה, משקל, טור וכל זאת ללא מילים.
.
4. משחק הכיסאות – כל קבוצה מקבלת שני כיסאות ועליהם במהירות האפשרית לעבור מצד אחד לצד השני בלי לדרוך על הרצפה
5. לבוש אופטימלי - מחלקים לשתי קבוצות. לכל קבוצה נציג/ה. המטרה להביא כמה שיותר מהר פרטי לבוש מהקבוצה ולהלביש את הנציג/ה תוך חמש דקות.
המלצות למשחקי גיבוש בתנועה ליום כיף
1. כל העובדים עומדים אחד ליד השני בטור ועליהם להעביר כדור בידיים שלובות ברגע שהם העבירו הם מתקדמים לסוף הטור, סיום המשחק הוא בכך שכולם חזרו למקומם.
2. העובדים עומדים אלה מול אלה וכל אחד מעצים את השני במשפטים אסוציאטיביים. המשחק מתחיל במשפט "אתה/את מקרין/ה .....
3. עמידה בשקט כאשר כל אחד מסתכל בעיניו של השני במשך דקה אחת ללא קול.
4. העובדים עומדים אחד מול השני ומנסים לנגוע ברגלו הימנית או השמאלית.
5. כל שני עובדים מקבלים כיסוי אחד לעיניים ואז להוביל אחד את השני למקום מוסכם
סדנאות לעובדים ביום כיף
1.סדנת גרפולוגיה - משפטים, מילים, אותיות וציורים יגלו את מצב היצרים. נבדוק מי זה שחופר ומי אוהבת להיות במרכז העניינים. דרך הפעלות כתיבה ומול הלוח נגלה כיצד את הרושם הראשוני ניתן לפענח, נבקש לכתוב ברכות לחברים ונלמד מה הסימנים החשובים
2.סדנת יוגה צחוק - מצוינת כנגד לחץ ושחיקה. הצחוק תורם לבריאות, נפתח במעגל צחוק מסורתי ומשם נמשיך למשחקי פנטומימה משעשים, הפעלות בזוגות וביחידים.
3.סדנת אימפרוביזציה - העובדים יגלו מי השחקנים הטובים ביותר. משחקי אלתור, אסוציאציה ושירה יהפכו את האירוע למשהו מאוד מיוחד.
4.סדנת שפת גוף ותקשורת לא מילולית - חשיבות הרושם הראשוני, תדמית, שפת גוף בין גברים לנשים, עמידה מול קהל, משחקים לחיזוק התקשורת בין העובדים.
5.סדנה משולבת - שפת גוף בין גברים לנשים, חתימות על פי גרפולוגיה ומשחקי יוגה צחוק לליכוד העובדים ושבירת קרח ופעילות לפיתוח מצוינות.
הצעות להרצאות עובדים ביום כיף
1.אסרטיביות - הדרך להגיד לא בצורה שלא פוגעת.
2.אינטליגנציה רגשית - השימוש באינטליגנציה מרובה, סגנונות, התפתחות.
3.גישור - משחקים והפעלות אשר ידגישו את חשיבות הגישור והתקשורת הבין אישית.
4.ניהול זמן - היכולת לצאת מוקדם מהעבודה מותנת בארגון נכון של הזמן.
5.מכירות - שלבי מכירה, היכולת לדעת לזהות את הלקוח.
6.שירות לקוחות - הבנת הלקוח, סגנונות טיפוסי לקוחות, לתקשר עם לקוחות.
7.יצירתיות וחדשנות - סיפורים מעצמים לצד משחקים משעשעים.
8.מנהיגות - טווח המלא של המנהיגים, סיפורים על אנשים שהפכו למנהיגים.
9.עבודת צוות - חשיבות עבודת צוות כיום בארגונים, דגש על המושג סינרגיה.
10.צחוק והומור - הרצאה על חשיבות הצחוק בחיים, בדיחות, סטנד אפ ועוד.
סיום וחלוקת משובים
אחרי שביררתם מה העובדים רוצים, סימנתם מטרות, ארגנתם את הטיול, ערכתם פעילות מגבשת, סידרתם ארוחה טובה ואומן אורח. עכשיו כל מה שנשאר זה להתרווח, לחייך, לחלק משובים לעובדים, כי תמיד יש מקום לשיפורים. גיבוש צוות והפקת ימי כיף לחברות מתחיל מהחזון והמטרה שתציבו!
המלצות לפעילות ותוכן
לקבלת ייעוץ או רעיונות עבור ימי כיף לארגונים ניתן ליצור קשר :
משרד 03-5508689 או ישירות ל 050-5711160 (ניתן להתקשר עד 22:00).